英语学院-美国研究中心-中文

国际美国研究学会第4届世界大会暨美国研究网络第6届年会后记

作者:时间:2009-09-21

奉 献 铸 就 成 功

—国际美国研究学会第4届世界大会暨美国研究网络第6届年会后记

2009年9月18日至20日,由国际美国研究学会(IASA)、中美教育基金会 (USCET)和北京外国语大学主办、由北京外国语大学英语学院美国研究中心承办的国际美国研究学会第4届世界大会暨美国研究网络第6届年会在北京外国语 大学外研社国际会议中心胜利召开。无论从参会人员、学术水平、学术交流、组织安排、财务预算等各方面来看,会议都取得了巨大成功。IASA主席Jane Desmond教授和IASA其他主要成员、USCET主席张之香大使以及绝大多数与会学者都对会议的成功举办赞不绝口。

会议的成功是在克服了种种客观困难之后才取得的。首先是申办困难。IASA主要由美欧学者组成,大多数学者不愿到欧美以外的地区开会,这次是IASA首次 在北美和欧洲以外的地区举办其世界大会,因此,申办工作较为艰难。而且由于会议举办的时间适逢建国60周年之前的特殊时期,有关部门的批复也经历了一个复 杂而冗长的过程。第二是协调困难。这两次会议涉及到三个机构,参会人员来自世界各地,又有不少特邀嘉宾,最终又邀请到美国新任驻华大使洪博培和教育部副部 长郝平出席,中间涉及大量的联络和协调工作。第三是会议规模大、时间长。共有300余人申请参会,最终260余人与会。从准备申办到成功举行,历时两年零 三个月。第四是金融危机、H1N1流感等的影响。不少申请参会者因金融危机和H1N1流感而取消了参加会议的计划,而且,H1N1流感使得会议不得不易地 举行,给会议的筹备和组织增加了许多额外的工作。

任何活动的成功都凝聚着人们的劳动。但由于以上种种困难,这两次会议的成功背后不是普通意义上的劳动,而是组委会数十人的志愿精神和无私奉献。组委会中北京外国语大学的主要人员包括:

组委会主席:副校长金莉、英语学院院长孙有中

副主席:美国研究中心主任梅仁毅

秘书长:李期铿、闫循华

成员:美国研究中心教师:傅美榕、谢韬、李今朝;

博士生:陈崛斌、崔戈、孔祥永、顾国平;

2008级硕士生:朱烨坤、陈治宇、孙天、

王红芹、刘宇、麦博、戚涛、束东新、杜洁、

王卿岩、赵玉花、刘倩倩、任姣杰、王亚梅、

张建军、冯胜闯、黄晓玉、和薇薇、张春晓、

徐菲、杨馨

作为会议的秘书长之一,在会议的整个筹办过程中,我常常为他们无私的奉献而感动。现把自己所了解的一些情况写出来,也请其他老师和同学进行补充,以弘扬这种奉献精神。

领导篇

从酝酿申办到成功举行,金校长和孙院长一直全程领导。他们作为学校和学院的领导,又有不少社会工作,日程之紧可想而知,但他们始终把这两次会议作为重点工 作。他们不仅把握大局,而且重视细节。对于重大问题,他们总是谋划在前,对于有关会议的邮件,他们总是在最快的时候回复。他们主持召开了十多次筹备会议, 利用自己的影响邀请到一些重量级的学者与会,并为会议争取到了数额客观的校内和校外经费支持,为会议的胜利召开奠定了基础。

2007年暑假,在炎热的天气中,金校长、孙院长就开始讨论会议申办细节;同年9月又远赴葡萄牙,成功申办IASA第四届世界大会。

从2007年暑假至会议结束这两年多的时间里,他们为会议投入了大量的时间。在假期、在双休日、在晚上10点以后,他们也会发来邮件或打来电话。

从会议前两天开始一直到会议结束,他们都是工作到凌晨,确保会议的任何一个细节不出问题。

领导的工作精神是一种无形的力量,激励着团队的其他成员,是会议成功的前提。

梅老师篇

梅老师之为师、为人、治学早已声名远扬,但他对这两次会议的奉献知道的人就不多了。读完了下面的事迹之后,相信大家会对梅老师更加钦佩。

他花了半年的时间准备大会主旨发言,但最后打算把IASA支付的500欧元报酬全部捐出犒劳博士生和硕士生;

他参加了所有的约二十次筹备会议,并几度在关键的时候提议召开会议,每次都提出重要的建议;

他评估了相当一部分会议摘要,并花了几天的时间调整会议安排;

他带领筹备组几位成员一大早就前往大兴国际会议中心考察会场,协调安排,到下午一点左右才饿着肚子回到家中;

两位秘书长在筹备过程中曾无数次遇到难题求助于梅老师,他总是耐心地倾听,并提供完美的解决方案;

……

梅老师的榜样犹如“a city upon the hill”(山巅之城),他不仅为会议奉献精力,而且还奉献财力。这种奉献精神不仅是美国研究中心,也是英语学院乃至北外永远的精神财富。

教师篇

英语学院的部分老师和职工,尤其是美国研究中心的教师也为会议奉献了自己的力量。

闫循华老师主要负责美国研究网络第6届年会的筹办,其中协调工作繁杂,常常有一些意想不到的事情发生。我们常常会收到闫老师凌晨二点左右发来的邮件。他工 作一丝不苟。为了核对会议开支,他和我在会议结束后不久亲自前往会议中心,整整一天在那里逐一核对会议各项开支,为学院挽回损失2000多元。

李今朝老师参加了大多数筹备会议,她为网站建设奉献了大量智慧和时间,在会议召开前5天就前往机场迎接IASA贵宾并全程陪同,直到会议开幕。今朝老师的 贡献还在于,她在时间非常紧迫的情况下,向大会全体会议做了“中国的美国研究–北外美国研究中心的案例分析”的精彩发言。

付美榕老师参加了所有的近二十次筹备会议,并评估了部分会议摘要。会议之前和会议期间她经常主动地提供帮助,在本院参会人员统计、贵宾接待、人员调配、车辆安排等方面做了大量工作。

谢韬老师参加了大多数筹备会议,在暑假期间还参与了会议最终日程的讨论,为会议提出了许多有益的建议。

张春波老师花了不少时间,把跨文化交际会议的经验和教训一一列出,非常详细,对会议的顺利进行起了重要作用。

此外,英语学院张弦、鞠丹、赵秀英、刘波、李勇、孙丽婷、高希光、贾宁等也为会议奉献了自己宝贵的时间。

博士篇

梅老师的四位博士生陈崛斌、崔戈、孔祥永、顾国平各自独挡一面或几面,他们如同一幢大厦的基石,支撑着会议的运转。

陈崛斌在筹备期间主要负责会议网站建设、维护和更新。他工作非常积极主动,除网站工作外,还经常为会议出谋划策。会议期间,他主要负责资料分发和注册工 作。他工作热情、细致、周到,受到与会者的一致好评。当然,他还主动地做了许多其他工作。闫循华老师和我常常感叹:与崛斌共事,令人愉快!谁嫁给了崛斌, 幸福永远!

崔戈承担了会议最为重要同时又是最为艰难的几项工作:会场布置、设备租用、住宿安排等。崔戈工作积极主动、能力超强、精力旺盛、办事井井有条,不仅确保了 会议的正常运作,而且在会场布置和安排、设备租用、住宿安排等方面为会议节省了不少开支,其中涉及的工作量是无法估量的。

孔祥永主要负责会议期间的餐饮、茶歇安排和日常开支工作,是会议的“后勤部长”。他工作一丝不苟,安排周密,统计每餐的用餐人数,日常开支账目清晰,为会议的成功做出了贡献。

顾国平顺利地完成了任务。值得一提的是,当时适逢国平妻子生病,他既要送妻子去医院,还要日常照顾妻子,但这没有影响他的工作。国平战胜了巨大压力,好男儿!

硕士篇

美国研究中心的硕士生们为会议承担了许多具体的工作。2007级研究生在面临毕业论文和就业两大压力的情况下,仍为美国研究网络第6届年会开幕式服 务;2009级研究生主要在机场负责接待。承担核心任务的是2008级研究生,他(她)们的班长朱烨坤和陈治宇以身作则,全体同学自筹备之初就积极参与, 乐于奉献,每位同学都各自负责具体的一项工作,同时又互相帮助,互相配合,为会议的成功奉献了无数的时间,做出了巨大的贡献。

筹备期间,他们随叫随到,在邮寄会议征文通知、发送邀请函、资料整理等方面做了大量的工作,高效地完成了任务。

会议期间、之前和之后,他们每人负责一项或多项具体任务,工作积极主动,一丝不苟,井井有条,表现了良好的素质,没有出现任何差错,得到了IASA主席和全体与会者的高度赞扬。

他们还把自己的笔记本电脑贡献出来,提供了会议期间所用的全部14部笔记本电脑,为会议节省了大量开支。尤其是男同学,他们每天背着电脑,奔走于学校和大兴之间,还要保障各个会场的设备正常运行,非常辛苦。

愿美国研究中心研究生们的志愿精神代代相传!

结语

奉献的力量战胜了种种困难,会议的成功正是所有人奉献的结晶。

在新的一年到来之际,祝愿我们的奉献精神和合作精神继续发扬广大。祝愿大家:感恩地生活,喜乐地工作,甜蜜地入睡,别忘了健康。

撰稿人:秘书长组委会秘书长 李期铿

Copyright @ BFSU. 北京外国语大学版权所有. 地址:北京市海淀区西三环北路2号/19号    邮编:100089  Supported by BFSU ITC